Η Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών της Ε.Σ.Η.Ε.Α., που πραγματοποιήθηκε στις 11 Μαΐου 2000, αποφάσισε να διεξαχθούν οι ψηφοφορίες επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, την Τρίτη 23 Μαΐου 2000 και κατά τις ώρες που ορίζει το Καταστατικό.
Οι υποψηφιότητες για την εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής, θα πρέπει να υποβληθούν γραπτά στη Γραμματεία της Ένωσης πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν από την ψηφοφορία, δηλαδή έως την Τετάρτη, 17 Μαΐου 2000 και κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, δηλαδή από τις 9 π.μ. έως τις 6 μ.μ.
Μετά την ημερομηνία αυτή καμία υποψηφιότητα δεν θα γίνει δεκτή. Ενστάσεις κατά των υποψηφιοτήτων, θα πρέπει να υποβληθούν προς την Εφορευτική Επιτροπή, έως τις 6 μ.μ. της Πέμπτης, 18 Μαΐου 2000. Μετά την ημερομηνία αυτή καμιά ένσταση δεν θα γίνει δεκτή.
Οι υποψηφιότητες θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ότι ο υποψήφιος ασκεί το επάγγελμα του συντάκτη ή είναι συνταξιούχος και δεν έχει στερηθεί τα πολιτικά του δικαιώματα.