Σύγκληση

Άρθρο 26

1. Το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί τα μέλη σε τακτική Γενική Συνέλευση κάθε χρόνο και μέχρι το τέλος Απριλίου, για να συζητήσουν και ν’ αποφασίσουν σχετικά με τον απολογισμό του περασμένου έτους και τον προϋπολογισμό του τρέχοντος έτους.

2. Το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί τα μέλη σε έκτακτη Γενική Συνέλευση κάθε φορά που νομίζει ότι το επιβάλλει το συμφέρον της Ενώσεως, καθώς και όταν το ζητήσει η Εξελεγκτική Επιτροπή, όπως ορίζεται στο άρθρο 17 παρ. 5.

Καλεί επίσης έκτακτη Γενική Συνέλευση και για συγκεκριμένο Θέμα, όταν το ζητήσει το 1/3 των τακτικών μελών, που έχουν πληρώσει τις συνδρομές τους προς την Ένωση. Στην περίπτωση αυτή, το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να καλέσει την έκτακτη Γενική Συνέλευση μέσα σε 20 ημέρες από τότε που υποβλήθηκε η σχετική αίτηση.

3. Για την τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση ειδοποιείται κάθε μέλος χωριστά και η σχετική πρόσκληση δημοσιεύεται σε δύο τουλάχιστον πρωινές και δύο απογευματινές εφημερίδες. Οι προσκλήσεις στέλλονται και οι δημοσιεύσεις γίνονται επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση. Στις προσκλήσεις αναφέρεται ο τόπος, η ημέρα και η ώρα της Συνελεύσεως, αν είναι πρώτη, δεύτερη ή τρίτη, ο αριθμός των μελών που χρειάζεται για απαρτία και τα θέματα που θα συζητηθούν. Απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως για θέματα που δεν περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη, εκτός από την περίπτωση της παραγράφου 5 του άρθρου 27, είναι άκυρη.

4. Η Γενική Συνέλευση, τακτική ή έκτακτη, βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόν το 1/3 των τακτικών μελών πού έχουν πληρώσει τις συνδρομές του προηγούμενου χρόνου.

5. Αν δεν υπάρχει απαρτία, το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί με την ίδια διαδικασία τη Γενική Συνέλευση σε νέα συνεδρίαση με τα ίδια θέματα μέσα σε 10 ημέρες, οπότε για την απαρτία είναι αρκετή ή παρουσία τού 1/4 των τακτικών μελών. Αν και πάλι δεν υπάρχει απαρτία, το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί με την ίδια διαδικασία την τακτική Γενική Συνέλευση σε τρίτη συνεδρίαση μέσα σε 10 και πάλι ημέρες με τα ίδια θέματα, οπότε είναι αρκετή η παρουσία του 1/5 των τακτικών μελών που πλήρωσαν τις συνδρομές τους. Αν και τότε δεν υπάρχει απαρτία, η Γενική Συνέλευση συγκαλείται με την ίδια διαδικασία μέσα σε 10 ημέρες και με τα ίδια θέματα και συνεδριάζει με όσα μέλη κι αν είναι παρόντα.

Όταν πρόκειται για έκτακτη Γενική Συνέλευση, αν στη δεύτερη συνεδρίαση δεν γίνει απαρτία, ματαιώνεται η Συνέλευση.