Προκήρυξη διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα

H Ένωσις Συντακτών Ημερησίων Εφημερίδων Αθηνών (Ε.Σ.Η.Ε.Α.) προκηρύσσει  διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) και της ελληνικής νομοθεσίας, όπως αυτή ενδεχομένως διαμορφωθεί / τροποποιηθεί έως την έναρξη εφαρμογής του Κανονισμού. Από τον διαγωνισμό θα επιλεγεί ένας ανάδοχος, στον οποίο θα ανατεθούν οι εξής εργασίες:

· Εξέταση της υπάρχουσας κατάστασης σχετικά με την συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την ΕΣΗΕΑ και καταγραφή της, με έμφαση στα σημεία που πιθανώς υπάρχουν προβλήματα συμβατότητας με την κείμενη νομοθεσία.

· Σχεδιασμός των ενεργειών που πρέπει να γίνουν από την ΕΣΗΕΑ, ώστε να εφαρμόζεται σε κάθε αναγκαίο βαθμό η σχετική νομοθεσία για την συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων. 

· Εκπαίδευση του προσωπικού σχετικά με την συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

· Προσδιορισμός αναγκαίων ενεργειών σε σχέση με προσωπικά δεδομένα, τα οποία ήδη τηρεί η ΕΣΗΕΑ.

· Δημιουργία υποδειγμάτων ενημέρωσης των υποκειμένων για την παροχή συναίνεσης.

· Διαχείριση των αποδεικτικών συναίνεσης από τα υποκείμενα των δεδομένων.

· Κανονισμοί συλλογής, πρόσβασης, επεξεργασίας και ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων από το προσωπικό της ΕΣΗΕΑ.

·Έλεγχος της επάρκειας των υφισταμένων συστημάτων ασφάλειας των τηρουμένων βάσεων προσωπικών δεδομένων σε έντυπη ή / και ηλεκτρονική μορφή. Πρόταση αναγκαίων προμηθειών τεχνικών μέσων (λογισμικό και υλικό ηλεκτρονικών υπολογιστών, ασφάλεια χώρου κλπ) για την εξασφάλιση της προσήκουσας, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία,  ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων.

· Διαχείριση των τρίτων συνεργατών της εταιρείας και αναθεώρηση των συμβάσεων με τρίτους.

· Γνωστοποίηση παράβασης δεδομένων.

· Έλεγχος του διαδικτυακού ιστότοπου ως προς την συμβατότητα του με την κείμενη νομοθεσία και σχεδιασμός απαραίτητων ενεργειών για την σύννομη λειτουργία του.

· Χρόνος και σκοπός τήρησης των δεδομένων και άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων.

· Παροχή έγγραφης βεβαίωσης πλήρους συμβατότητας με την κείμενη νομοθεσία κατά την παράδοση του έργου.

Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους σφραγισμένη  έως την Τετάρτη, 11 Απριλίου στις 3 μ.μ., στην Γραμματεία της ΕΣΗΕΑ (Ακαδημίας 20, 5ος όροφος),  σε δυο (2) αντίτυπα.

Οι προσφορές θα κριθούν με βάση την προσφερόμενη οικονομικότερη τιμή για το έργο.

Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να τηρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις, οι οποίες είναι οι εξής:

(α) Εμπειρία σε εκτέλεση αντίστοιχων έργων. Η εμπειρία αποδεικνύεται με την προσκόμιση των αντίστοιχων πιστοποιητικών παράδοσης των έργων και θα πρέπει να αφορά σε τουλάχιστον τρία ανάλογα σε έκταση έργα.

(β) Ομάδα εργασίας η οποία να αποτελείται από τουλάχιστο τρία (3) άτομα, έκαστο των οποίων θα πρέπει να έχει εμπειρία από την συμμετοχή του σε ανάλογο ή ανάλογα σε έκταση έργα.

(γ) Η ομάδα εργασίας που θα προτείνει ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον έναν νομικό και ένα μηχανικό ηλεκτρονικών υπολογιστών.

(δ) Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να είναι πρόσωπα, συμπράξεις ή κοινοπραξίες προσώπων.

Προσφορές οι οποίες δεν καλύπτουν τις ανωτέρω προϋποθέσεις απορρίπτονται.

Το έργο θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί σε τριάντα ημέρες από την ανάθεση του. 

Για κάθε σχετική πληροφορία, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στο τηλέφωνο της Νομικής Υπηρεσίας της Ενώσεως (210-3675420).

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ